A'proPOS ein Produkt derHB Concepts GmbH

Modul 17 von 21 · Geld und Amt

Trinkgeld gehört
nicht in den Umsatz.
Und nicht in eine Dose.

Immer dabei: Mitarbeiter, PIN, Rechte, Kommen und Gehen, Schichtplan, Urlaub und Krankheit. Dazu die Trinkgeldverwaltung, die aus einer Vertrauensfrage eine Abrechnung macht.

Immer dabei

Auf einen Blick

Preis
im Grundpreis enthalten
Gruppe
Geld und Amt
Zweite Kasse
kostet den Grundpreis, nicht dieses Modul noch einmal
Im Test
enthalten, vierzehn Tage
Ausprobieren

01 Apropos Personal & Trinkgeld — was es tut

Was dieses Modul kann

Rechte, die auch die Schnittstelle bindet

Wer keinen Rabatt geben darf, sieht die Taste nicht — und ein Zugriff über die Schnittstelle wird ebenso abgewiesen. Gespeichert ist nicht dasselbe wie geprüft.

Zeiten und Schichten

Kommen und Gehen, Schichtplan, Urlaub und Krankheit — die Stunden daraus sind zugleich ein möglicher Verteilschlüssel fürs Trinkgeld.

Trinkgeldkonto je Mitarbeiter

Jeder Bon mit Trinkgeld schreibt eine Kontozeile — bar, Karte oder gemischt, mit Bonnummer. Am Beleg selbst ändert sich nichts.

Vier Verteilschlüssel

Beim Kassierer, Tagespool zu gleichen Teilen, nach Stunden aus der Zeiterfassung — dazu ein Küchenanteil nach Rolle.

Auszahlen mit Beleg

Bar heißt Entnahme im Kassenbuch der gewählten Kasse. Der Monatsexport geht an die Lohnbuchhaltung.

02 Apropos Ablauf — wie es im Laden läuft

In vier Schritten

  1. Mitarbeiter mit Rolle und PIN anlegen.
  2. Trinkgeld fällt beim Kassieren an und landet auf dem Konto.
  3. Tag verteilen: Der Schlüssel bucht Verteilungszeilen, die sich auf null summieren.
  4. Auszahlen mit Beleg und Unterschriftszeile.

03 Apropos Bauweise — warum es so ist

Durchdacht bis ins Detail

Was im Laden den Unterschied macht, steckt in Entscheidungen, die Sie nie sehen — damit Sie sich nie darum kümmern müssen.

Trinkgeld für den Arbeitnehmer ist ein durchlaufender Posten

Es gehört nicht in den Umsatz — und steht deshalb auch nicht darin. In der DSFinV-K und in der DFKA-Taxonomie wird es getrennt ausgewiesen.

Ein zweiter Verteillauf ersetzt, solange nichts ausgezahlt ist

Danach nicht mehr. Was ausgezahlt wurde, ist geschehen und wird nicht nachgerechnet.

04 Apropos Nachbarschaft — was dazu passt

Passt dazu

Ausführlich steht die Bedienung im Handbuch — ohne Anmeldung lesbar, derselbe Stand wie in der Kasse. Alle Module stehen in der Übersicht.

Am schnellsten sehen Sie es selbst

Der Testzugang baut sich in etwa einer Minute auf — mit allen Modulen, auch denen, die Sie später vielleicht nicht buchen. Damit Sie nicht raten müssen.