Kassensystem aus Krefeld
A'proPOS läuft im Browser — auf dem Rechner, der schon im Laden steht, auf einem Tablett, auf dem Telefon. Belege werden nach KassenSichV signiert, die Buchhaltung bekommt einen Stapel, den DATEV wirklich einliest.
Das dauert etwa eine Minute. Sie können das Fenster offen lassen.
Beim ersten Anmelden werden Sie nach einem eigenen Passwort gefragt — wählen Sie eines, das Sie sich merken.
Schreiben Sie an info@hb-concepts.net und nennen Sie Ihre Adresse (—). Damit finden wir Ihre Umgebung sofort. Wir melden uns ohnehin in den nächsten zwei Tagen von selbst.
Die Frage, die jeder zuerst stellt
Nichts. Die Stammdaten liegen im Gerät. Fällt die Leitung aus, wird weiterkassiert; die Buchungen laufen nach, sobald die Verbindung zurück ist — jede genau einmal, weil jeder Vorgang seine eigene Kennung mitbringt.
Antwortet die technische Sicherheitseinrichtung nicht, wird der Beleg trotzdem gebucht und später nachsigniert. Genau so schreibt es die Kassensicherungsverordnung vor: Ein Laden darf nicht stillstehen, weil ein Gerät klemmt. Der Bon sagt dann ehrlich, dass keine Signatur dranhängt — und im Fiskalarchiv steht, warum.
Jeder Signaturversuch landet im Archiv, auch der erfolglose. Ein dokumentierter Ausfall ist harmlos. Ein unerklärter Beleg ohne Signatur ist es nicht.
Die Signaturzähler werden über alle Kassen geprüft. Was fehlt, steht mit dem Beleg davor und danach in der Übersicht.
Jede Kasse bekommt ihre eigene Kennung in die Signatur. Bei drei Kassen spart das zwei Geräte und zwei Monatsgebühren.
Was im Testzugang steckt
Im Betrieb bekommt jeder Kunde nur die Module, die er braucht — ein Blumenladen sieht keinen Küchenmonitor, und das Gastro-Modul ist ausdrücklich aus, solange es niemand einschaltet. Im Testzugang ist alles an. Wer eine Kasse prüft, soll nicht raten müssen, was es sonst noch gäbe.
Eines fehlt im Testzugang: die technische Sicherheitseinrichtung. Sie ist ein zertifiziertes Gerät mit laufenden Kosten und wird auf einen Betrieb ausgestellt — das lässt sich nicht für vierzehn Tage nebenbei einrichten. Ihre Testbelege tragen deshalb den Vermerk „nicht signiert". Nebenbei sehen Sie damit genau das, was auch im Echtbetrieb bei einem TSE-Ausfall passiert.
Für wen
Verkauf, Retoure, geteilte Zahlung auf einem Beleg, Bon parken. Lager mit Nachschub, Einkauf, Webshop mit Abholung. Kassenbuch mit Zählung in Stückelung — nicht als Summe, sonst ist es keine Zählung.
Tischplan zum Stellen, QR-Bestellung am Tisch, Küchenmonitor, Abholbildschirm, Bestellterminal, Fahrer-App mit Standort, Reservierungen. Im Haus oder außer Haus entscheidet den Steuersatz von selbst.
Waffenbuch mit Anbindung an das Nationale Waffenregister, Erlaubnisprüfung, Seriennummern. Termine mit Onlinebuchung für alle, die am Kunden arbeiten statt am Regal.
Was Ihr Steuerberater bekommt
Nicht eine CSV, die sich in Excel öffnen lässt und beim Import scheitert: das Format EXTF 700, Windows-1252 kodiert, Tageslosung je Kasse und Steuersatz, unbare Zahlungen sauber auf dem Geldtransitkonto. SKR03 oder SKR04, die Konten stellen Sie selbst ein.
Lexware Office und sevDesk bekommen die Tageslosung als Buchungsbeleg, je Steuersatz aufgeteilt. Beide Wege stehen nebeneinander und stören sich nicht.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: Artikel und Preise kommen von dort, die Tageslosung geht nachts von selbst zurück.
Ein ZIP nach DSFinV-K 2.4 — Dateinamen und Spalten aus der Spezifikation, nicht aus der Erinnerung. Die Prüfsoftware liest genau danach.
Was wir nicht verschweigen
Ein Kassensystem, das nur Stärken hat, gibt es nicht. Diese Punkte stehen hier und nicht im Kleingedruckten.
Nicht angebunden. Über die offene Schnittstelle machbar, aber nicht fertig.
Die Annahmestelle steht und ist geprüft. Der Zugang selbst braucht einen Partnervertrag mit dem Portal — den gibt es nicht öffentlich.
Gebaut und gegen eine Attrappe geprüft, aber noch an keinem echten Mandanten gegengetestet. Beim ersten Kunden begleiten wir das.
Das heißt: kurze Wege und ein Ansprechpartner, der das System selbst gebaut hat. Es heißt auch, dass wir keine Hotline mit drei Schichten haben.
Der Testzugang endet von selbst — Sie müssen nichts kündigen und hinterlegen keine Zahlungsdaten. Was Sie danach kostet, besprechen wir im Gespräch, nicht in einem Kleingedruckten.
Jetzt Kasse aufbauen